TrendTec / Beratung und Systemhaus
KI-Beauftragter / KI-Governance
KI verantwortlich steuern.
Sie möchten KI nutzen und gleichzeitig wissen, wer Entscheidungen trifft, welche Daten verarbeitet werden und wie Ergebnisse kontrolliert werden. Wir unterstützen Sie beim Aufbau einer handhabbaren KI-Organisation und begleiten die Umsetzung.
Aufgabe und Zusammenarbeit besprechen →Für welche Aufgaben ist die Begleitung sinnvoll?
Einzelne Teams setzen bereits KI ein, neue Anwendungen sollen beschafft werden oder ein Pilot soll in den Regelbetrieb übergehen. Wir führen fachliche, organisatorische und technische Fragen in einem gemeinsamen Vorgehen zusammen.
- Bestehende KI-Anwendungen, eingesetzte Anbieter und Verantwortliche erfassen.
- Neue Anwendungsfälle nach Nutzen, Datenbedarf und Risiken einordnen.
- Entscheidungswege für Beschaffung, Freigabe und Änderungen definieren.
- Datenschutz, Informationssicherheit und fachliche Qualität in die Auswahl einbeziehen.
Welche Ergebnisse können wir gemeinsam erarbeiten?
- Ein KI-Verzeichnis mit Zweck, Zuständigkeit, Datenflüssen und Prüfpunkten.
- Eine nutzbare KI-Richtlinie und Regeln für Beschäftigte.
- Einen Freigabeprozess einschließlich fachlicher Prüfung und Dokumentation.
- Einen Maßnahmenplan mit Verantwortlichen, Prioritäten und Terminen.
- Regelmäßige Reviews zu Änderungen, Auffälligkeiten und Wirksamkeit.
Umfang und Form der Ergebnisse werden im Auftrag festgelegt. Ein vorhandenes Managementsystem, etwa nach ISO/IEC 42001, kann als Rahmen einbezogen werden.
Was bedeutet die Rolle KI-Beauftragter?
Die Rolle bündelt Koordination, Transparenz und Nachverfolgung. Sie ersetzt weder die Verantwortung der Geschäftsleitung noch die eigenständigen Aufgaben von Datenschutz, Informationssicherheit und Fachbereichen. Im Mandat legen wir Ansprechpartner, Befugnisse, Berichtswege und Grenzen fest.
Die Bezeichnung allein ist kein Nachweis gesetzlicher Konformität. Welche Anforderungen aus dem EU AI Act und weiteren Regelungen für einen konkreten Einsatz relevant sind, wird an dessen tatsächlicher Funktion und Verwendung geprüft.
Vom organisatorischen Rahmen zur technischen Lösung
Als Beratungsagentur mit angeschlossenem Systemhaus können wir vereinbarte Maßnahmen technisch unterstützen: Zugriffe, Schnittstellen, Protokollierung, Datenflüsse und Integration in bestehende Anwendungen. Für individuelle Lösungen steht unsere KI-Individualentwicklung zur Verfügung.
Kontrollaufgaben und Implementierungsverantwortung werden so abgegrenzt, dass Interessenkonflikte erkennbar bleiben.
So beginnt die Zusammenarbeit
Im Erstgespräch besprechen wir Ihre Branche, vorhandene KI-Anwendungen, Datenarten, Zuständigkeiten und das gewünschte Ziel. Anschließend vereinbaren wir eine Bestandsaufnahme, ein abgegrenztes Projekt oder eine laufende Begleitung. Preis und zeitlicher Umfang richten sich nach dem vereinbarten Leistungsumfang.
Beratung und Umsetzung verbinden
KI-Governance · Datenschutz · Informationssicherheit · Normen und Audits · Systemhaus
Weiterbildung und Kurse finden Sie ausschließlich bei der EasyELEarning Academy.

Ihr führender Ansprechpartner
Oliver Kölsch
Oliver Kölsch führt TrendTec und verbindet die fachliche Beratung mit der technischen Umsetzung im angeschlossenen Systemhaus. Er koordiniert die Zusammenarbeit und die passenden Fachkompetenzen für Ihr Vorhaben.
Profil und fachliche Schwerpunkte →
Vorhaben mit Oliver Kölsch besprechen →