Odoo Funktionen
Odoo bietet Ihnen modulare Funktionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Neben
den Standard Modulen von Odoo stellt die Community zahlreiche individualisierte
Applikations zur Verfügung. Damit kann für jedes Unternehmen und alle
Unternehmensgrößen die passende Zusammensetzung erfolgen. Vom Ein-Personen-Betrieb
bis zu internationalen Unternehmensgruppen. Die Module ermöglichen des Weiteren
skalierbare Prozesse und wachsen parallel mit Ihrem Unternehmen mit.
Gerade in
bestehenden Unternehmen gestaltet sich der Wechsel des ERP-Systems oft aufwendig und
kompliziert. Mit Odoo lassen sich die einzelnen Geschäftsprozesse nach und nach übertragen.
Es besteht somit kein Zwang eines radikalen Wandels. Vielmehr empfiehlt sich eine
inkrementelle Umstellung, um ebenfalls die Mitarbeitenden damit vertraut zu machen. Ein
angenehmes Systemdesign ermöglicht eine intuitive Anwendung und überzeugt durch kurze
Einarbeitungszeiten.
Synergien unter den einzelnen Prozessmodulen ermöglichen vernetzte
Prozesse und erleichtern somit Ihren Arbeitsalltag. Um Synergieeffekte zu maximieren
wenden Sie sich an TrendTec. Wir schauen uns gerne Ihre aktuellen Prozesse an und
erarbeiten gemeinsam mit Ihnen das passende Konzept, welches keine Wünsche offenlässt.
Logistik & Lagerverwaltung
Verwaltung der Produktbestände in hierarchischen Strukturen
Im Bereich der Logistik und Lagerverwaltung existieren folgende Standard Funktionen:
Mit
dem Barcodeerfassungssystem für Lager & Logistik planen und managen Sie ihre Bestände
effizient. Die hierarchische Anordnung von mehreren Lagern bis hin zum einzelnen Lager und
Lagerplätzen ermöglicht eine übersichtliche Mehrlagerverwaltung. Im
Lagerbestandsmanagement verwalten Sie Ihren Inventar sowie die Logistik. Behalten Sie den
Überblick mit dem Inventarmodul, in dem sich all Ihre Assets, Hardware & Equipments finden
inkl. Zuweisungsverfolgung. Damit lassen sich jährliche sowie Zwischeninventuren des
Gesamtbestands oder einzelner Lagerplätze durchführen. Die externe Logistik wird durch
integrierte deutsche Logistikanbieter ermöglicht. Das zentrale Management von Ihren
Logistikpartnern bietet Kontaktdaten, Verträge und Konditionen auf einen Blick. Die
Verwaltung kann auf Produktebene erfolgen und damit eine automatische Erzeugung von
Versandlabel im Warenausgang inkl. Tracking ID zur Rückverfolgbarkeit gewährleisten.
Marketing & Vertrieb
Für Neukundengewinnung und Kundenmanagement
Für Marketing und Vertrieb bietet Odoo ebenfalls vielfältige Optionen. Mit dem Kundenverwaltungsmodul lassen sich mehre Instanzen von Kundenprojekte anlegen. So erkennen Sie auf einen Blick bspw. neue, angenommene und erfolgreiche Projekte inkl. der zugehörigen Umsätze. Dank den Kunden Dashboards lassen sich Beziehungen leicht pflegen. Mit dem systematischen Kundenbeziehungsmanagement können über Kunden hinaus auch Partner und Lieferanten angelegt werden. Das medienübergreifende Modul Point of Sale enthält eine benutzerfreundliche Oberfläche. Mithilfe der verbundenen Module Kundenverwaltung, Inventur und Accounting werden bei jeglichen Transaktionen automatisch entsprechende Registrierungen in Echtzeit erstellt. Am Point of Sale erhalten sie darüber hinaus relevante Statistiken und behalten so den Überblick.
Im Bereich eCommerce ermöglicht Odoo den Produktverkauf auf Plattformen wie Amazon oder eBay. Der Shopware Konnektor verwaltet Produkte, Bestände und Verkaufspreise übergeordnet. So wird sichergestellt, dass bspw. bei einem Ausverkauf auf eBay das Produkt von der Amazon Seite entfernt wird. Odoo bietet Produktbündel für Kunden und zeigt intern Lager und Packlisten der Einzelprodukte an. Auch Abonnementmodelle für die Kunden sind realisierbar.
Für ein zeitgemäßes Marketing bietet der Webseite-Baukasten eine Reihe von Werkzeugen zur Gestaltung der Webseite. Je nach Leistungspaket können Sie sich damit Ihre eigene Webseite erstellen oder durch unsere geschulten Mitarbeitenden gestalten lassen. Hier hilft Ihnen TrendTec gerne weiter!
Außerdem gibt es ein Modul für Massenmail Kampagnen. Massenmails dienen zur schnellen Verbreitung von allgemeinen Informationen wie bspw. anstehende Veranstaltungen oder Neuigkeiten zu Ihrem Unternehmen. In dem Modul entwerfen Sie unkompliziert die Mails, versenden sie und verfolgen anschließende Aktivitäten.
Personalmanagement
Von der Personalbeschaffung bis zur Personalbeurteilung
Einer der wichtigsten unterstützenden Prozesse in der Wertschöpfung bildet das
Personalmanagement. Im Bereich der Personalbeschaffung lassen sich Stellenanzeigen
unkompliziert im Odoo Backendsystem erstellen. Sie erscheinen daraufhin auf Ihrer Webseite
und weiteren ausgewählten Portalen. Plattformübergreifende Antworten werden in Odoo gesammelt
dargestellt und ermöglichen den zentralen Überblick. Weiterhin existieren Fragebögen und
Bewertungsverfahren für eine faktengestützte Entscheidungsfindung.
Für das bestehende
Personal gibt es mehrere Module. Odoo ermöglicht hier neben einem Personalverzeichnis
sowie der Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung ein Modul zur periodischen
Personalbeurteilung. Darüber hinaus bietet ein Mittagessensmodul die Essensbestellung von
Mahlzeiten.
Beschaffung
Automatisierte Bestellprozesse
Die Beschaffung unterstützt die primären Prozesse und sorgt für eine reibungslose
Wertschöpfung, in dem Sie die richtigen Materialien zur richtigen Zeit bereitstellen.
Dazu lassen sich in Odoo Beschaffungsaufträge erstellen sowie den Wareneingang managen.
Auch die Lieferantenrechnungen lassen sich damit automatisch erstellen und beschleunigen
den Beschaffungsprozess und die Abwicklung.
Projektmanagement
Planung der Projektphasen
Im Projektmanagement gibt Odoo schnell einen Überblick über aktuelle Projekte und deren
Dringlichkeit. Filterfunktionen ermöglichen auch bei einer großen Anzahl von Projekten die
zielgenaue Suche. Innerhalb der Projekte lassen sich wiederum einzelne Aufgaben formulieren
und Beteiligte hinzufügen. Sie erhalten zu jedem Projekt ein gut abgestimmtes Team, wenn Sie des Weiteren das Modul für Projektprognosen anwenden, in dem das
Ressourcenmanagement für Projekte stattfindet.
Buchhaltung & Finanzen
Verwaltung von Kontenrahmen und Kontenplänen
Im Modul für Buchhaltung und Finanzen findet sich die Finanz- und analytische Buchhaltung.
Mit dem Abrechnungsmodul lassen sich Rechnungen bequem versenden und Zahlungen
zentral überwachen.