DSAR Shield^® -DSGVO-Auskunft mit System, Verantwortung und Absicherung

Das haftungsreduzierendes Datenschutz-System mit Expertenfreigabe

inklusive Haftungsabsicherung bis 3 Mio. €.

Der Mensch ist im DSGVO-Auskunftsverfahren nicht nur erforderlich sondern absolut unverzichtbar. Denn Datenschutz ist mehr als Technologie.

DSAR Shield® kombiniert automatisierte Datensuche und Vor-Schwärzung mit der verpflichtenden fachlichen Prüfung und Freigabe durch zertifizierte Datenschutzbeauftragte.

So stellt DSAR Shield® sicher, dass:

1

Rechte betroffener Personen korrekt erfüllt werden

2

Schutzinteressen Dritter gewahrt bleiben

3

gesetzliche Aufbewahrungspflichten eingehalten werden

4

Auskünfte rechtssicher, nachvollziehbar und auditfähig sind

DSAR Shield® bildet den gesamten Prozess von der Dateneinlieferung bis zur geprüften,

DSAR Shield® bildet den gesamten Prozess von der Dateneinlieferung bis zur geprüften, dokumentierten Antwort ab - inklusive Sichtung, Schwärzung und Export für Betroffene. ,Aufsichtsbehörden oder interne Stellen. Er bündelt Fall- und Dokumentenverwaltung in einer zentralen, webbasierten Oberfläche, revisionssicher und für Datenschutz-Workflows optimiert.

Sollte im Zusammenhang mit einem durch DSAR Shield begleiteten Auskunftsverfahren ein Bußgeldbescheid ergehen, besteht eine Haftungsabsicherung bis zu 3.000.000 € .

„Wir liefern Auskunft. Und stehen dafür ein.“

Jetzt compliant werden

DSAR Shield® kombiniert das Beste aus zwei Welten:

KI‑gestützte Technik übernimmt die Vorarbeit, während die fachliche Entscheidung stets bei zertifizierten Fachkräften

bleibt.

DSAR Shield® reduziert das Risiko unkontrollierter Kopien, lokaler Downloads oder

unbemerktes Weitergeben drastisch und ist daher besonders geeignet für personenbezogene oder vertrauliche Unternehmensdaten.

DSAR Shield® wird in Kooperation mit „ABUS – Sicherheitstechnik seit 1924“ entwickelt

Feature List:

eigens entwickeltes Verwaltungstool auf bewährter Open‑Source‑Basis

starke Authentifizierung und lückenloser Protokollierung jedes Schrittes.

Quarantäne: alle Dateien werden zunächst als potenziell gefährlich behandelt, gescannt und geprüft.

Daten werden streng geschützt in einer dedizierten, abgeschotteten Umgebung gespeichert und bearbeitet. Daten verbleiben konsequent im gesicherten Rechenzentrum.

Bearbeitung erfolgt ausschließlich im Terminalmodus – die Dokumente bleiben auf dem Verarbeitungsserver der Plattform. Kein Dateidownload auf Arbeitsplatzrechner oder öffentliche Server.

strikt fallbezogene Speicherbereiche und Berechtigungen verhindern eine ungewollte Vermischung von Daten zwischen unterschiedlichen Fällen

Freigegebene Dokumentenpakete (inkl. Manifest und Audit‑Auszug) werden in der gleichen Oberfläche zum Download bereitgestellt – sicher, nachvollziehbar und vollständig protokolliert.

Zugriff auf Portal, DSAR Shield‑Oberfläche und Screenviewer erfolgt ausschließlich über abgesicherte Verbindungen mit starker Authentifizierung.

Sichere Remote‑Sichtungen für Rechtsabteilungen, Datenschutzbeauftragte und externe Kanzleien

Unterstützung vieler Quellformate** E‑Mails (.pst, .msg), Office‑Dokumente (Word, Excel, PowerPoint), Textdateien, ZIP‑Archive, Bilder, bestehende PDFs u. v. m.

Alle eingehenden Dokumente werden in maschinenlesbare, langzeitstabile

PDF/A‑2b‑Dokumente mit Texterkennung (OCR) umgewandelt

Nur valide, lesbare Dokumente gehen in die automatisierte weitere Bearbeitung.

Problemfälle werden automatisch markiert und können gezielt nachbearbeitet werden

Automatisch identifizierte Schwärzungsbereiche werden als Markierungen im PDF

gespeichert und können jederzeit gespeichert, geladen, geprüft und angepasst werden.

DSAR Shield unterstützt die parallele Ansicht von Original und konvertierter

PDF/A‑Version. So können Prüfer die Vollständigkeit und Qualität der Konvertierung auf

einen Blick kontrollieren.

DSAR Shield liefert vorbereitete Markierungen und vollständige Nachvollziehbarkeit.

Die rechtliche Entscheidung, ob geschwärzt oder offengelegt wird, trifft der

verantwortliche Bearbeiter – unterstützt, aber nicht ersetzt durch Technik.

In Verbindung mit einem konsequent gelebten Vier‑Augen‑Prinzip werden

Entscheidungen zusätzlich abgesichert; Prüfer und Freigeber werden getrennt erfasst,

und die fachliche Beurteilung wird gerichtsfest im Audit Trail dokumentiert.

Rollen und Rechte sind klar definiert: Wer darf markieren, wer prüft und wer gibt frei?

DSAR Shield macht diese Prozesse transparent und auditierbar.

Jede Änderung an Markierungen (hinzufügen, entfernen, verschieben) wird in den Audit

Trail geschrieben – inklusive Bearbeiter, Zeitstempel und Begründung.

Öffnen, Sichten, Bearbeiten, Markieren, Schwärzen, Exportieren – jede relevante Aktion

auf Datei‑, Fall‑ oder Mandantenebene erzeugt einen Audit‑Eintrag.

Bei manuellen Eingriffen (z. B. Hinzufügen/Entfernen einer Schwärzung oder

Entscheidung „offenlegen vs. nicht offenlegen“) sind Begründung, Rechtsgrundlage und

Freitext verpflichtend zu hinterlegen

DSAR Shield ist auf integrierte Freigabe- und Signaturprozesse ausgelegt. Fachliche

Freigaben können mit digitalen Signaturen oder Freigabevermerken verknüpft werden.

Für jeden Fall können Audit‑Informationen als strukturierter Bericht exportiert werden –

zur Vorlage bei Aufsichtsbehörden, Gerichten oder internen Revisionen.

Versionierung aller Dateien: Änderungen an Dokumenten werden versionssicher

gespeichert – ältere Stände bleiben nachvollziehbar und können bei Bedarf rekonstruiert

werden.

Datenschutz- und Compliance-Grafik mit Dokument- und Sicherheitssymbolen in Grün, visualisiert als digitaler Workflow für DSAR-Prozesse und Datenverarbeitung

DSAR‑Prozesse werden systemgestützt, dokumentiert und standardisiert.

Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, interne Richtlinien und gesetzliche Vorgaben

(z. B. DSGVO Art. 15 ff.) praktisch umzusetzen.

DSAR Shield® -DSGVO-Auskunft mit System, Verantwortung und Absicherung